How To SwissTransfer – sicherer Datentransfer für Ihre Kund*innendokumente

Uns liegt die Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten am Herzen. Darum nutzen wir nun standardmäßig zur sicheren und verschlüsselten Dateiübertragung den Dienst SwissTransfer.

Es handelt sich dabei um ein Online-Werkzeug, mit welchem sich verschlüsselte Dateien verschicken lassen. So kann ein sicherer Datentransport von Ihnen als Kund*in zu uns gewährleistet werden, wie es mit einem normalen E-Mail-Anhang nicht möglich wäre. Dritte können zudem nicht einsehen, welche Art von Datei Sie damit überhaupt versenden und wann wir diese herunterladen. Insbesondere bei sensiblen Daten wie Gehaltsabrechnungen, Versicherungsverträgen mit eventueller Krankheitsgeschichte, privaten Nachrichten etc. wollen wir Ihre Daten so sicher wie möglich behandeln.

SwissTransfer ist kostenlos und richtet sich nach Schweizer Datenschutzgesetzen, sowie einem strengen Wertekodex in puncto Ressourcenverbrauch und Nachhaltigkeit, allgemeiner Privatsphäre, Grundrechten und sozialen Engagements. Für weitere Informationen zur Datenschutzpolice von Infomaniak (SwissTransfers Anbieter) verweisen wir auf deren Website: https://www.infomaniak.com/de/agb/datenschutzrichtlinien.

Wie SwissTransfer zu nutzen ist:

Die Bedienung funktioniert rein über den Browser in der Website, wenn Sie wünschen auch über eine separate App für Mobilgeräte.

Schritt 1:

Zunächst rufen Sie die Website unter https://www.swisstransfer.com/de-ch auf.

Schritt 2:

Im Folgenden wird je nach Einstellung Ihres Browsers zunächst ein Cookie-Banner erscheinen. Wählen Sie hier Cookies entsprechend Ihren Bedürfnissen und Ansprüchen aus.

Schritt 3:

Es erscheint ein Fenster zum Akzeptieren der Nutzungsbedingungen von Infomaniak.

Drücken Sie auf „Ich nehme an“, um den Service verwenden zu können.

Schritt 4:

Nun können Sie mittels eines Klicks auf das Plus-Symbol auf Ihren Dateimanager zugreifen und auswählen, welche Dateien Sie übermitteln möchten.

Schritt 5:

Wählen Sie den Speicherort/Ordner, in dem Ihre gewünschten Dateien oder Dokumente sind und wählen Sie diese mit einem Doppelklick oder Einfachklick und dem Button „Öffnen“ aus.

Durch wiederholtes Klicken auf das Plus können Sie diesen Vorgang mehrfach durchführen, um verschiedene Dateien hochzuladen.

Somit haben Sie Ihre Dateien ausgewählt.

Schritt 6:

Wenn Sie mit Ihrer Dateiauswahl zufrieden sind, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Datei versenden möchten und schreiben ggf. eine Nachricht oder Beschreibung. Geben Sie zudem Ihre eigene E-Mail an, um eine Bestätigung zu erhalten.

Schritt 7:

Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erscheint ein Fenster, welches Sie zur Bestätigung Ihrer eigenen E-Mail-Adresse auffordert und einen Code benötigt. Dieser wird automatisch an Ihre eigene E-Mail gesendet, die Sie eingegeben haben.

Geben Sie nach Erhalt der Mail diesen Code in das Feld ein und klicken Sie auf „Überprüfen“.

Schritt 8:

Wenn Sie den Code richtig eingegeben haben, ist die Nachricht übermittelt worden und wir erhalten den Link zum Herunterladen Ihrer Dokumente auf verschlüsseltem Wege.

Vielen Dank!

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns anzusprechen.